Seuran säännöt

Voimassaolevat säännöt

Voimassaolon alku: 05.11.2024 11:33:38

I NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI

1 § Yhdistyksen nimi on Lapin Veikot ry ja sen kotipaikka on Sodankylän kunta Lapin maakunnassa toiminta-alueena Sodankylä. Yhdistys on perustettu joulukuun 16. päivänä 1928 ja siitä käytetään säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.

II SEURAN TARKOITUS JA SEN TOTEUTTAMINEN

2 § Seuran tarkoituksena on jäsentensä fyysisen ja henkisen vireyden kehittäminen ja ylläpitäminen ja mahdollistaa heille terveitä vapaa-ajan harrastuksia sekä edistää toiminta- alueellaan seuran tarkoituksen mukaista toimintaa.

3 § Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan seura toteuttaa:

1. Järjestämällä jäsenilleen urheilu- ja muita liikunnallisia harrastuksia, koulutustilaisuuksia ja kilpailuja, liikunnan henkisten harrastusten alaan kuuluvia näytöksiä, juhlia, kerhotilaisuuksia sekä suullisten ja kirjallisten esitysten avulla valistaa heitä seuran tarkoitukseen liittyvissä kysymyksissä.

2. Pyrkii liikuntatoiminnan kehittämiseen yhteistyötahojen kanssa.

3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.

4. Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

5. Hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi, järjestäen keräyksiä ja arpajaisia.

4 § Urheilu ry:n, sen alaisen Lapin Liikunta ry:n ja seuran kulloinkin harjoittamien urheilumuotojen lajiliittojen jäsenenä, seura noudattaa niiden kaikkien sääntöjä.

III SEURAN JÄSENET

5 § Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, Lapin Liikunnan ja lajiliittojen sääntöjä ja päätöksiä.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.

Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua henkilöltä, jotka ovat erittäin huomattavasti edistäneet seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

Sivu: 1/5

Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.

6 § Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen/sähköisen ilmoituksen seuran johtokunnalla tai puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet sanotun kalenterivuoden loppuun asti.

7 § Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, jos hän laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, - toimii seuran sääntöjen vastaisesti, - rikkoo lakeja tal esiintyy urheiluhengen vastaisesti, toimii seuran sekä sen lajiliittojen tarkoitusperien vastaisesti. Jäsen, joka laiminlyö kahtena peräkkäisenä vuotena jäsenmaksunsa maksamisen, katsotaan eronneeksi seurasta.

Erottamispäätöksestä on erotetulla oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on tehtävä kirjallisesti seuran johtokunnalle neljäntoista päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaantipäivästä, tätä päivää lukuun ottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta erotetuksi vasta silloin, kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

IV LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT

8 § Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä samoin nimetä jäsen ainaisjäseneksi; - jos hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä 25 vuotta; tai suorittanut kertakaikkisena suorituksena 20 vuoden jäsenmaksut; - tai tehnyt seuralle huomattavia palveluksia,

- tai muiden urheilullisten tai taloudellisten syiden takia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuudesta.

V SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

9 § Seura pitää vuosittain vuosikokouksen huhtikuun loppuun mennessä. Kokouksen ajan ja paikan määrää tarkemmin johtokunta. Kokouskutsu julkaistaan paikallislehdessä sekä seuran nettisivuilla. Kutsu varsinaiseen vuosikokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta.

10 § Vuosikokouksessa käsitellään: 1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijoita

3. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus 6. Esitetään toiminnantarkastajan lausunto

Sivu: 2/5

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille

8. Päätetään mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana kalenterivuona

9. Vahvistetaan johtokunnan seuraavaa kalenterivuotta varten laatima toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

10. Valitaan kalenterivuodeksi täysi-ikäisten joukosta johtokunnan puheenjohtaja, kun edellinen on toiminut kalenterivuoden. Häntä kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi.

11. Valitaan kalenterivuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan kuusi (6) jäsentä

12. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa

13. Vahvistetaan jaostojen valitsemat puheenjohtajat, sihteerit ja rahastonhoitajat

14. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

15. Valitaan edustajat eri yhteisöjen vuosikokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet valintoihin

16. Käsitellään johtokunnan ja tai jäsenten 11 § mukaisesti vireille panemat asiat 17. Kokouksen päättäminen

11 § Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenes osa seuran jäsenistä on tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne asiat, jotka ovat antaneet aiheen kokouksen koolle kutsumiseen. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla kuin varsinaiseen kokoukseen.

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäväksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään viisi päivää ennen kokousta.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat edellä mainituin tavoin siitä tehneet esityksen.

12 § Seuran, johtokunnan ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.

Johtokunnan ja jaostojen kokousten pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

13 § Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemiseksi toisin määrätty. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin.

Jokaisella liittymis- ja jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni.

Sivu: 3/5

Valtakirjalla ei saa äänestää. VI SEURAN HALLINTO

14 § Seuran toimintaa johtaa, sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta vastaa ja huolehtii sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä kalenterivuodeksi. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa hänen jäljelle olevaksi toimikaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta sihteerin, rahastonhoitajan ja varapuheenjohtajan. Sihteeri voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Johtokunnan kokouksiin on mahdollisuus osallistua etänä. Johtokunnan kokouksiin kutsutaan myös niiden jaostojen, joilla ei ole edustusta johtokunnassa, puheenjohtajat. Näillä jaostojen edustajilla on johtokunnan kokouksessa täysi puhe- ja esitysoikeus, mutta ei äänestysoikeutta.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:

1. Panna täytäntöön seuran kokousten päätökset 2. Johtaa ja valvoa seuran toimintaa
3. Pitää jäsenluetteloa
4. Hoitaa seuran taloutta

5. Laatia ja esittää vuosikokoukselle sen vahvistettavaksi seuran vuosi- ja tilikertomus

6. Laatia ja esittää vuosikokoukselle sen hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä yleissuunnitelma seuraavaksi kolmeksi vuodeksi

7. Kutsua koolle seuran kokoukset sekä valmistella vuosikokoukselle ja ylimääräiselle kokoukselle esitettävät asiat

8. Toimittaa tarpeelliset tiedot seuran jäsenille 9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet

10. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä

11. Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii

12. Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta

13. Hoitaa muut esille tulevat seuran asiat

14. Nimetä tarpeelliseksi katsomansa valiokunnat valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä

Sivu: 4/5

15 § Seuran tilivuosi on kalenterivuosi.

16 § Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun toimihenkilön kanssa, jolle johtokunta on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden. Seuran nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

VII MUITA MÄÄRÄYKSIÄ

17 § Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjesteleviä säädöksiä, perustaa alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.

18 § Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran varsinainen kokous. Päätöksen on, tullakseen voimaan saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan äänten enemmistön kannatus. Muutos on ilmoitettava yhdistysrekisteriin merkittäväksi. Sääntöjen muuttamisesta on ilmoitettava kokouskutsussa.

19 § Seuran purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä seuran varsinaisessa kokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.

20 § Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin paikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran lopettamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

21 § Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.